Akademie Václava Hudečka, z.s.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Akademie Václava Hudečka, z.s.
Londýnská 334/83, 120 00 Praha 2
IČO: 26633221
(dále jen „Akademie“)

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

V souvislosti s podáním přihlášky a účastí na kurzech, seminářích, koncertech a dalších akcích pořádaných Akademií mohou být zpracovávány zejména následující osobní údaje:

jméno a příjmení,
datum narození,
státní příslušnost,
adresa bydliště,
e-mailová adresa,
telefonní číslo,
údaje o studiu a hudební praxi,
životopis a umělecký profil,
fotografie,
zvukové a audiovizuální záznamy,
dokumenty a materiály zaslané v rámci přihlášky,
bankovní údaje (je-li to nezbytné pro platby),
komunikace související s organizací kurzů a akcí.

Akademie zpracovává pouze osobní údaje nezbytné pro naplnění účelů uvedených v těchto zásadách.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

přijímání a vyhodnocování přihlášek,
organizace a administrace kurzů a dalších vzdělávacích akcí,
komunikace s účastníky,
zajištění ubytování, stravování a organizačního zabezpečení akcí, pokud je relevantní,
vedení evidence účastníků,
plnění účetních a zákonných povinností,
dokumentace průběhu akcí,
propagace Akademie a jejích budoucích aktivit,
prezentace činnosti Akademie v médiích a na sociálních sítích.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

plnění smlouvy nebo opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost účastníka,
plnění právních povinností správce,
oprávněného zájmu Akademie, zejména za účelem dokumentace, propagace a rozvoje její činnosti,
souhlasu subjektu údajů, pokud je podle právních předpisů vyžadován.

Podáním přihlášky bere účastník na vědomí zpracování osobních údajů v rozsahu nezbytném pro organizaci a realizaci příslušné akce.

5. Fotografování a pořizování zvukových a audiovizuálních záznamů

Kurzy, koncerty a další akce Akademie mohou být fotografovány nebo zaznamenávány formou zvukových či audiovizuálních záznamů. Pořízené materiály mohou být využity zejména pro:

dokumentaci činnosti Akademie,
propagaci kurzů a dalších akcí,
prezentaci na webových stránkách a sociálních sítích,
mediální zpravodajství,
vzdělávací a archivní účely.

Materiály mohou být zveřejněny například na:

webových stránkách Akademie,
sociálních sítích,
video platformách,
propagačních a informačních materiálech,
stránkách partnerů a médií.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:

lektorům a organizačnímu týmu Akademie,
poskytovatelům účetních, právních a administrativních služeb,
poskytovatelům IT, webhostingových a technických služeb,
poskytovatelům dotací a veřejným institucím, pokud to vyžadují právní předpisy,
partnerům Akademie v rozsahu nezbytném pro organizaci akcí.

Akademie osobní údaje neprodává třetím osobám.

7. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly získány. Některé údaje mohou být uchovávány déle, pokud to vyžadují:

účetní a daňové předpisy,
právní povinnosti správce,
oprávněné zájmy Akademie,
archivní a dokumentační účely.

Fotografie, záznamy a informace dokumentující historii a činnost Akademie mohou být uchovávány dlouhodobě pro archivní a prezentační účely.

8. Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má právo:

požadovat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
požadovat omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
požadovat přenositelnost údajů, pokud je použitelná,
odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování na souhlasu založeno,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Zabezpečení osobních údajů

Akademie přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, zveřejněním nebo změnou. K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují k výkonu svých pracovních nebo smluvních povinností.

10. Kontaktní údaje

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nebo uplatnění práv subjektů údajů nás můžete kontaktovat:

Akademie Václava Hudečka
E-mail: [doplňte kontaktní e-mail]

Poslední aktualizace: červen 2026